Asistente de Recursos Humanos (Aguachica)

Descripción general del cargo:

El Asistente de Recursos Humanos dará apoyo administrativo, operativo y técnico en los procesos de la base de Aguachica y los municipios asignados, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, los lineamientos de los donantes, la sede y la normatividad colombiana; bajo la supervisión directa del Líder de Servicios de Soporte y la guía técnica del equipo de Recursos Humanos de Oficina Nacional.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección
- Citar a los candidatos para la realización de pruebas técnicas, garantizando el envío y la recepción de estas y consolidando la información de los resultados.
- Citar a los candidatos a entrevistas.
- Actualizar las bases de datos del proceso de selección.
- Salvaguardar la documentación del proceso, garantizando el adecuado archivo.
- Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices.

Contratación
- Recibir y revisar la documentación requerida para la contratación.
- Solicitar y verificar referencias laborales.
- Programar exámenes médicos de ingreso.
- Realizar los procesos de afiliación a medicina prepagada y al sistema de seguridad social.
- Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
- Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores en la activación de usuarios.
- Enviar la documentación de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
- Solicitar y/o elaborar carnés para los colaboradores.
- Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales, incluyendo sus afiliaciones y el envío mensual de certificados de aportes.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y de la documentación exigida para la vinculación del personal.
- Dar seguimiento al estado de los procesos de contratación hasta su cierre efectivo.
- Coordinar el proceso de inducción de los nuevos colaboradores.
- Mantener actualizada y organizada la información contractual y laboral en el archivo digital.
- Apoyar la elaboración y co Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1atdrf