Asistente De Recursos Humanos Aguachica

Descripción general del cargo:

El Asistente de Recursos Humanos dará apoyo administrativo, operativo y técnico en los procesos de la base de Aguachica y los municipios asignados, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, los lineamientos de los donantes, la sede y la normatividad colombiana; bajo la supervisión directa del Líder de Servicios de Soporte y la guía técnica del equipo de Recursos Humanos de Oficina Nacional.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección

Citar a los candidatos para la realización de pruebas técnicas, garantizando el envío y la recepción de estas y consolidando la información de los resultados.

Citar a los candidatos a entrevistas.

Actualizar las bases de datos del proceso de selección.

Salvaguardar la documentación del proceso, garantizando el adecuado archivo.

Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices.

Contratación

Recibir y revisar la documentación requerida para la contratación.

Solicitar y verificar referencias laborales.

Programar exámenes médicos de ingreso.

Realizar los procesos de afiliación a medicina prepagada y al sistema de seguridad social.

Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.

Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores en la activación de usuarios.

Enviar la documentación de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.

Solicitar y/o elaborar carnés para los colaboradores.

Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales, incluyendo sus afiliaciones y el envío mensual de certificados de aportes.

Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y de la documentación exigida para la vinculación del personal.

Dar seguimiento al estado de los procesos de contratación hasta su cierre efectivo.

Coordinar el proceso de inducción de los nuevos colaboradores.

Mantener actualizada y organizada la información contractual y laboral en el archivo digital.

Apoyar la elaboración y co Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b0owh