Secretaria Administrativa (Excel y Gestión Documental) …, Risaralda

Secretaria Administrativa (Excel y Gestión Documental) Palabras clave:
- secretaria administrativa
- asistente administrativa
- auxiliar administrativa
- recepcionista administrativa
- administrative assistant
- office assistant
- Excel
- Microsoft Office
- herramientas ofimáticas
- gestión documental
- atención al cliente
- manejo de agenda
- facturación
- administración
- servicios En nuestra organización estamos buscando una secretaria administrativa con enfoque en servicio al cliente y manejo de Excel, que nos ayude a mantener todo organizado y en movimiento. Tendrás un rol fundamental apoyando la operación diaria y el servicio al cliente. Serás el eje organizador de la oficina: manejo de agenda, atención al cliente, gestión documental, apoyo en facturación y tareas administrativas que mantienen el día a día funcionando con orden y eficiencia. Habrá aprendizaje continuo en herramientas ofimáticas, procesos de oficina, relación directa con distintos equipos y jefaturas. Valoramos la organización, la comunicación clara y la proactividad. Resaltamos el acompañamiento del equipo, el buen clima laboral y las oportunidades de asumir más responsabilidades. Únete a nuestro equipo como asistente administrativa y sé el apoyo clave en la oficina, combinando atención al cliente, manejo de herramientas ofimáticas y organización diaria. Si disfrutas la atención al cliente, el orden en la gestión documental y te sientes cómoda manejando agendas y facturación, este rol de auxiliar administrativa puede ser para ti. Responsabilidades:
- Gestionar la agenda de citas y reuniones.
- Atender y dirigir las llamadas telefónicas y visitas.
- Organizar y mantener el archivo físico y digital.
- Apoyar en el proceso de facturación y cobros.
- Realizar trámites administrativos y diligenciamiento de documentos.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones oficiales.
- Brindar soporte general a las diferentes áreas de la empresa. Requerimientos:
- Experiencia en manejo de Excel Microsoft Office herramientas ofimáticas Word PowerPoint gestión documental agenda y facturación.
- Habilidad para la atención al cliente.
- Capacidad de organización y proactividad.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
- Disponibilidad para modalidad presencial. Nivel de educación:
- Técnico Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines Cargo:
- Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas:
- Excel
- Microsoft Office
- Herramientas ofimáticas
- Word
- PowerPoint
- Gestión documental
- Agenda
- Facturación Habilidades interpersonales:
- Organización
- Comunicación
- Proactividad
- Atención al cliente Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ae2l6