Auxiliar Contable Y Administrativo Estación De Servicio …, Armenia

Ordenar y clasificar la documentación comprobatoria derivada de las operaciones de compra y venta realizadas por la EDS, adjuntándola a los soportes contables correspondientes.

Realizar los registros contables acorde a las normas y procedimientos establecidos recibos de caja, comprobantes de egreso, causaciones, reembolsos de caja menor.

Realizar el control de obsequios de la EDS, verificar que todos los obsequios que son registrados en la información contable se encuentren debidamente redimidos en el sistema de fidelización y con el debido soporte físico que permita verificar la entrega del obsequio.

Organización y revisión diaria de las planillas de caja.

Organizar la información contable para enviar a empastar, coordinar y controlar que dicha información retorne a la EDS y sea debidamente salvaguardada.

Manejo y control de inventarios de lubricantes, aditivos y productos de canastilla tanto en bodega como en exhibición.

Pedidos de lubricantes, aditivos y productos de canastilla.

Elaboración de las facturas electrónicas

Liquidación de horas extras de los vendedores de servicio.

Será el responsable del manejo de la caja menor.

Manejo de archivo.

Será el apoyo administrativo del jefe de la EDS.

En ausencia del jefe de ventas y servicios deberá asistirlo en la realización del FUEL o planilla diaria y demás requerimientos que se presenten.

Cumplir con lo dispuesto en el reglamento interno de trabajo, manual de inducción e instrucciones propias dadas previamente, así como lo dispuesto en el sistema de seguridad y salud en el trabajo, normas de seguridad y procedimientos establecidos.

Las demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.

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