Administrative Assistant, Recruitment Operations (Armenia)

???? Estamos contratando – Administrative Assistant ???? Ubicación: Presencial en Barranquilla, Bucaramanga,Cali y Armenia ???? Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. CST ⚠️ Debes tener disponibilidad entre 7:00 a.m. y 8:00 p.m. CST en temporadas de alta demanda.

✨ Sobre la posición Estamos buscando un Administrative Assistant para apoyar las operaciones de reclutamiento de nuestro cliente Whalls Group. Esta persona será responsable de gestionar documentación sensible de candidatos, organizar información en el sistema ATS y asegurar que todos los datos estén correctos y disponibles para el equipo de reclutamiento, garantizando el cumplimiento de los estándares del cliente.

???? Responsabilidades
• Revisar y verificar la documentación de candidatos para asegurar que esté completa y correcta.
• Subir y organizar información de candidatos en el ATS, garantizando la integridad de los datos.
• Manejar información confidencial siguiendo estándares legales y corporativos.
• Monitorear y gestionar bandejas de correo compartidas, respondiendo consultas y destacando actualizaciones importantes.
• Asegurar el cumplimiento de procesos internos y requisitos del cliente.
• Apoyar el seguimiento de procesos de background check y escalar cualquier inconveniente.
• Realizar tareas administrativas adicionales según las necesidades operativas.

✅ Requisitos
• Mínimo 1 año de experiencia administrativa (experiencia en reclutamiento es un plus).
• Experiencia administrativa trabajando con empresas de Estados Unidos.
• Nivel de inglés C1 obligatorio.
• Sobresaliente atención al detalle y habilidades organizativas.
• Experiencia gestionando archivos y sistemas digitales (idealmente ATS).
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Alto nivel de profesionalismo y manejo de información confidenc

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