Asistente administrativa (Santo Domingo)

Asistente administrativa

Salario: a convenir Publicado: 2025/10/17

Tipo de experiencia: DE 6 MESES A 1 AÑO

Funciones:
- Brindar una destacado atención personalizada, presencial, telefónica y/o virtual a los visitantes y clientes de la empresa.
- Preparar comunicaciones a solicitud de la gerencia administrativa, gerencia general y contabilidad para los fines de remisión de documentos, informes a los ministerios, entre otras.
- Administrar y mantener al día la caja chica de administración.
- Apoyar en las gestiones de llamadas/contactos a clientes, suplidores, y relacionados.
- Coordinar viajes y logística de eventos corporativos.
- Archivar y custodiar las documentaciones generadas por su área.
- Generar y dar seguimiento a la aseguradora de los reportes por accidentes de tránsito.
- Apoyar a Gestión Humana en dar seguimiento a los colaboradores con vehículos asignados para asegurar que los seguros de los vehículos y marbetes estén al día.
- Apoyar en el seguimiento a los talleres donde se realizan los mantenimientos y/o reparaciones de vehículos, así como otros activos fijos de la empresa, para asegurar se realicen en el tiempo establecido.
- Apoyar al Área Administrativa en la solicitud, emisión, entrega y monitoreo de consumo de las tarjetas de flotillas de combustible. Solicitar aumento, con la aprobación de la Gerencia Administrativa y Financiera.
- Solicitar, emitir, entregar y reponer las flotillas de teléfono. Requerir aumento de data, previa aprobación Gerencia Administrativa y Financiera.
- Coordinar las asignaciones de los choferes administrativos; hacer los reportes de horas extras de estos para las firmas correspondientes.
- Coordinar y velar por el cumplimiento de las labores de las conserjes y servicios externos de jardinería.
- Gestionar los requerimientos de materiales de oficina.

Proceso de aplicación:
- Completa tu hoja de vida.
- Graba un video perfil para mejorar las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.
- Aplica a la vacante y resp Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a2sib