Gestor Documental (Predial) (Barrancabermeja)

DESCRIPCIóN

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión Documental**: Implementar y mantener sistemas de gestión documental robustos para la documentación predial, incluyendo la clasificación, indexación, almacenamiento y recuperación de archivos físicos y digitales. Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente en materia de gestión documental.
- **Administración de Base de Datos y Sistemas**: Gestionar y actualizar las bases de datos relacionadas con la documentación predial, asegurando la precisión y confiabilidad de la información. Participar en la evaluación e implementación de nuevas herramientas tecnológicas para la gestión documental.
- **Soporte al Equipo Predial**: Brindar soporte integral al equipo predial en lo referente a la disponibilidad y organización de la documentación necesaria para sus gestiones, incluyendo trámites ante la Alcaldía y procesos de registro de predios.
- **Custodia y Conservación de Archivos**: Garantizar la adecuada custodia, conservación y seguridad de los archivos físicos y digitales, aplicando las mejores prácticas para prevenir pérdidas, daños o accesos no autorizados.
- **Cumplimiento Normativo**: Asegurar que toda la gestión documental cumpla con la Ley General de Archivos (Ley 594), normativas de protección de datos personales y demás regulaciones aplicables a la gestión de predios y proyectos de infraestructura.
- **Apoyo en Procesos Específicos**: Colaborar activamente en procesos principal como la gestión de caja menor para gastos relacionados con predios, la preparación de expedientes para trámites legales y notariales, y el seguimiento de la documentación para el registro de predios.
- **Relaciones Internas y Externas**: Mantener una comunicación fluida y efectiva con las diferentes áreas internas de la compañía y entidades externas (como oficinas de registro, notarías, alcaldías) en lo referente a la documentación predial.

**Requisitos del Cargo**:

- **Formación**: Profesional en Archivística, Gestión Documental, Administración Documental, Contador, Administrador de empresa, Ingeniería Catastral y Geodésica, o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo 3 años de experiência comprobada en cargos similares, con un fuerte enfoque en la gestión documental. Se valorará experiência específica en el sector predial, proyectos de infraestructura.
- **Conocimientos Adicionales**: Sólidos conocimientos en normativa de archivo colombiana (especialmente Ley 594), manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite), bases de datos, y familiaridad con procesos administrativos y legales relacionados con predios. Conocimiento en protección de datos personales.

**Habilidades Clave**:

- Organización y Planificación
- Atención al Detalle
- Proactividad e Iniciativa
- Capacidad de Análisis
- Habilidades de Comunicación
- Trabajo en Equipo
- Adaptabilidad
- Resolución de Problemas

Si cumples con el perfil y estás buscando un desafío profesional en una empresa líder en el sector de la construcción y el desarrollo, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. En La Conseción Línea Férrea Central, valoramos el talento y ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.

**Requisitos**: Licencia de Conduccion B1

**Relaciones Internas y Externas**: **Internas**:

- Gestores prediales
- Abogados
- Topógrafos
- Coordinador predial
- Área jurídica
- Área social

**Externas**:

- Notarías
- Oficinas de registro
- Catastro
- Alcaldías
- Entidades gubernamentales relacionadas

Ejecucion presupuestal en proyectos de infraestructura vial

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