Asistente Administrativo Bilingue (Barranquilla)

Solvo Integral — Administrative Assistant

Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant

Ubicación: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)

Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM
- 5:00 PM (horario americano EST)

Descripción del Trabajo: Responsabilidades:
- Gestión de Calendario: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
- Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.
- Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
- Preparación de Documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.
- Gestión de Información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.
- Priorización de Tareas: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.
- Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.
- Coordinación de Eventos: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.
- Resolución de Problemas: Identificar y abordar desafíos proactivamente.

Habilidades y Cualificaciones: Experiência: Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / Organización: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / Tecnología: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios inesperados / Iniciativa y Discreción: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.

Requisitos Indispensables:
- Inglés B2+/C1 completamente conversacional
- Manejo intermedio del paquete de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- Experiência administrativa mínima de 1 año
- Proactividad, disposición y una muy buena actitud

Remuneración:
- $2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte

Si e Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1abwmf