Asistente Administrativo Barranquilla

Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más significativo de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.

TU FUNCIÓN :Apoyar de manera permanente actividades administrativas, asegurando el buen manejo, eficiencia y diligencia en las funciones que se describen en sus funciones Generales y Especificas.

TUS RESPONSABILIDADES:

Atender, apoyar y direccionar de manera presencial y telefónica al cliente interno y externo.

Administrar el buzón electrónico de recibo de facturas operativas, donde debe recibir, revisar y gestionar las mismas por la herramienta Tradeshift o de manera manual, asegurando documentación en Acon, y apoyar la devolución de estas facturas cuando se requiera, así como la presentación de reportes al área Financiera correspondiente a las novedades encontradas en las facturas recibidas.

Responsabilidad en el seguimiento de facturas de servicios públicos, arriendos, administraciones, parqueaderos, así como cualquier otra factura inherente a la administración correspondiente a la oficina de Operativa
- Bogota, realizar Payment request correspondiente, asegurando el pago dentro de las fechas establecidas.

Responsable del envío y recibo de la correspondencia a Nacional e Internacional.

Responsable de autorizaciones de ingreso y salidad de personal externo, autorizaciones de ingreso y salida de elementos y/o activos. (Sillas, mobiliario, entre otros).

Garantizar el óptimo funcionamiento desde el punto de vista administrativo y de servicios generales de la Oficina, así como solicitar los debidos mantenimientos y servicios de acuerdo a las necesidades de la oficina.

Dar cumplimiento a todos los precintos de seguridad y todas aquellas políticas de esta área, con el fin de asegurar el resguardo de bienes materiales.

Apoyo a QSHE, Seguridad, RRHH y Finanzas (contabilidad, compras e impuestos), en todas aquellas actividades, reportes o formatos que tengan relación directa con actividades u información que se maneje en el área administrativa, incluyendo participación en auditorias.

Colaborar en actividades administrativas o de Compras cuando se requiera.

Apoyo a la operación en la creación de Clientes, creación de FILES y Pre-facturas.

TUS HABILIDADES Y EXPERENCIAS:

Graduación en ADM, COMEX, RI o compatibles

Experiência en Atención al cliente

Manejo de Herramientas tecnológicas exactamente Microsoft Office

Inglés básico deseable Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1af7sl