Asistente Administrativo y Contable (Barranquilla)

Principales actividades a desempeñar.
- Gestionar efectivamente las comunicaciones internas por los canales de MICROSOFT TEAMS, OUTLOOK y LLAMADAS.
- Elaborar reporte de cartera o cuentas por cobrar, donde se evidencien los saldos reales, días de vencimiento y reporte de avance o gestión ante los clientes y gestión de recaudo de cartera, seguimiento y control de esta.
- Elaborar informe de cuentas por pagar a proveedores, contratistas, bancos, entre otros, para mantener un adecuado control de los saldos reales que la fecha adeuda la empresa y realizar el seguimiento de pagos para su cancelación oportuna
- Gestión de Facturación electrónica y notas créditos.
- Pagos de proveedores.
- Pago de nómina
- Gestionar y organizar el oportuno pago de los diferentes servicios públicos y obligaciones legales propias de las empresas IT Support y DisCloud.
- Gestión de proveedores
- Colaborar en la liquidación de la renovación de la cámara de comercio
- Diligenciarformatos de actualización o creación de nuevos proveedores.
- Elaborar y/o actualizar manuales, procedimientos, guías, fichas técnicas, de acuerdo con las políticas de gestión documental
- Elaboración de Actas de reuniones Administrativas
- Elaboración de Contratos laborales y acuerdos de confidencialidad
- Elaborar las planillas de liquidación de cesantías a consignar en los fondos
- Liquidación de planilla de seguridad social
- Afiliaciones de seguridad social
- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos
- Elaboración de Cotizaciones
- Tramitar incapacidades
- Tramite de diligencias personales Gerencia.
- Atender e informar al público presencial y telefónicamente.
- Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
- Backup principal del cargo Auxiliar Contable.
- Elaborar informes de ventas Semanal.
- Gestión de documentos digitales en SHAREPOINT.
- Gestión de documentos físicos en carpetas AZ.
- Elaboración actas de salida de herramientas de trabajo
- Apoyo de cierres contables los (5) dias primer Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1agpnp