Asistente Administrativo Bilingue Barranquilla

Solvo Integral — Administrative Assistant

Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant

Ubicación: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido)

Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM
- 5:00 PM (horario americano EST)

Descripción del Trabajo:

Responsabilidades:

Gestión de Calendario: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.

Comunicación: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.

Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.

Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.

Preparación de Documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.

Gestión de Información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.

Priorización de Tareas: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.

Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.

Coordinación de Eventos: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.

Resolución de Problemas: Identificar y abordar desafíos proactivamente.

Habilidades y Cualificaciones:

Experiência: Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / Organización: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / Tecnología: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios inesperados / Iniciativa y Discreción: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial.

Requisitos Indispensables:

Inglés B2+/C1 completamente conversacional

Manejo intermedio del paquete de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)

Experiência administrativa mínima de 1 año

Proactividad, disposición y una muy buena actitud

Remuneración:

$2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte

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