Aprendiz Generalista de Compras y Operaciones (Barranquilla)

Responsabilidades: 1. Contratos:
- Adaptar contratos existentes para nuevos ingresos y gestionar la terminación de contratos.

2. Documentación:
- Solicitar y recopilar documentos necesarios de los nuevos ingresos y enviarlos al departamento de contabilidad para el registro en el protegido social, nómina, etc.

3. Vale:
- Coordinar la dispersión mensual de vales y gestionar la solicitud de tarjetas de vales.
- Recoger los recursos en el domicilio fiscal y asegurar su entrega adecuada.

4. Reembolsos semanales:
- Revisar y garantizar la correcta ejecución del proceso de solicitud de reembolsos.

5. Llamadas de soporte:
- Atender llamadas de nuestros colaboradores para resolver dudas sobre temas administrativos y contables, así como programar el envío de documentos cuando sea necesario.

6. Compras:
- Poseer experiência en compras de equipos de tecnología de redes.
- Obtener cotizaciones de proveedores en LATAM para cubrir nuestras diferentes necesidades.
- Realizar seguimiento a las compras realizadas con proveedores, asegurando el pago oportuno, la entrega de equipos y la recepción de las facturas correspondientes.

7. Mailing:
- Encargarse del envío de comunicados internos a los equipos correspondientes.

8. Manejo de equipos:
- Responsabilizarse de la entrega y recolección de equipos, tanto para nuevos ingresos como para bajas.

9. Relación con empresa de Co-working:
- Supervisar la facturación y asegurar el pago oportuno.
- Transmitir notificaciones importantes a los empleados según sea necesario.

10. Asistencia a Gerencia:
- Brindar apoyo a los gerentes en temas operativos y proyectos.

11. Movilizaciones:
- Realizar tareas relacionadas con trámites administrativos y legales que implican traslados a diferentes localidades del GAM, como búsqueda y entrega de documentos, obtención de firmas, apertura de cuentas, entre otros.

12. Otros:
- Gestionar la entrega y reparto de utilidades a extrabajadores, incluyendo el contacto con ellos y la recolección de las firmas y Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1al18w