Asistente Administrativo (Barranquilla)

Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más relevante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia. TU FUNCIÓN :Apoyar de manera permanente actividades administrativas, asegurando el buen manejo, eficiencia y diligencia en las funciones que se describen en sus funciones Generales y Especificas. TUS RESPONSABILIDADES:
- Atender, apoyar y direccionar de manera presencial y telefónica al cliente interno y externo.
- Administrar el buzón electrónico de recibo de facturas operativas, donde debe recibir, revisar y gestionar las mismas por la herramienta Tradeshift o de manera manual, asegurando documentación en Acon, y apoyar la devolución de estas facturas cuando se requiera, así como la presentación de reportes al área Financiera correspondiente a las novedades encontradas en las facturas recibidas.
- Responsabilidad en el seguimiento de facturas de servicios públicos, arriendos, administraciones, parqueaderos, así como cualquier otra factura inherente a la administración correspondiente a la oficina de Operativa
- Bogota, realizar Payment request correspondiente, asegurando el pago dentro de las fechas establecidas.
- Responsable del envío y recibo de la correspondencia a Nacional e Internacional.
- Responsable de autorizaciones de ingreso y salidad de personal externo, autorizaciones de ingreso y salida de elementos y/o activos. (Sillas, mobiliario, entre otros).
- Garantizar el óptimo funcionamiento desde el punto de vista administrativo y de servicios generales de la Oficina, así como solicitar los debidos mantenimientos y servicios de acuerdo a las necesidades de la oficina.
- Dar cumplimiento a todos los precintos de seguridad y todas aquellas políticas de esta área, con el fin de asegurar el resguardo de bienes materiales.
- Apoyo a QSHE, Seguridad, RRHH y Finanzas (contabilidad, compras e impuestos), en todas aquellas actividades, reportes o formatos que tengan relación directa con Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aodtn