Asistente Administrativo Barranquilla

Empresa especializada en el arrendamiento operativo de vehículos requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE REGIONAL proyecto por 1 año aprox CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Dominio de herramientas Office énfasis en Excel Manejo de indicadores de gestión

FUNCIONES Brindar una atención integral, amable y empática a los empleados, clientes y aliados, durante visitas en las sedes regionales, tramites de gestión administrativa, canalizando las solicitudes y consultas de manera rápida y precisa. Atender de forma presencial al público que visita las oficinas y anunciar a los empleados sobre la presencia de personal para reuniones. Recibir y realizar llamadas a diferentes públicos Empleados, Clientes y Aliados. Administrar la caja menor, vales para taxis y entrega de Chips de combustible. Apoyar en actividades logísticas de evento de gestión humana, radicación de documentos y diligencias con los mensajeros. Apoyar al área de gestión documental para la recepción de correspondencia, facturas, notificar la devolución de facturas a proveedores. Elaborar documentos comerciales cartas, referencia, certificaciones, formatos de vinculación y o actualización etc.. Descarga de certificados de Cámara de Comercio y tenerlo disponible para cuando las diferentes áreas los requieran. Apoyar el reporte de novedades Lideres Guardianes de Sedes daños, perdidas y control de lleves e instalaciones locativas. Gestionar refrigerios y solicitar las respectivas Órdenes de compra. Tramitar con el área de Gestión Interna de terceros la creación de proveedores nuevos para la Gerencia de Servicios Organizaciones. EXPERIENCIA Mínimo 2 años en gestión administrativa y o comercial. EDUCACION Tecnólogo o Competente en Administración de Empresas o áreas relacionadas SALARIO 2,353.000 aux transporte legal prestaciones de ley

HORARIOS Lunes a viernes de 800 a.m. 500 p.m.

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