Aprendiz Generalista De Compras Y Operaciones Barranquilla

Responsabilidades:

Contratos:

Adaptar contratos existentes para nuevos ingresos y gestionar la terminación de contratos.

Documentación:

Solicitar y recopilar documentos necesarios de los nuevos ingresos y enviarlos al departamento de contabilidad para el registro en el protegido social, nómina, etc.

Vale:

Coordinar la dispersión mensual de vales y gestionar la solicitud de tarjetas de vales.

Recoger los recursos en el domicilio fiscal y asegurar su entrega adecuada.

Reembolsos semanales:

Revisar y garantizar la correcta ejecución del proceso de solicitud de reembolsos.

Llamadas de soporte:

Atender llamadas de nuestros colaboradores para resolver dudas sobre temas administrativos y contables, así como programar el envío de documentos cuando sea necesario.

Compras:

Poseer experiência en compras de equipos de tecnología de redes.

Obtener cotizaciones de proveedores en LATAM para cubrir nuestras diferentes necesidades.

Realizar seguimiento a las compras realizadas con proveedores, asegurando el pago oportuno, la entrega de equipos y la recepción de las facturas correspondientes.

Mailing:

Encargarse del envío de comunicados internos a los equipos correspondientes.

Manejo de equipos:

Responsabilizarse de la entrega y recolección de equipos, tanto para nuevos ingresos como para bajas.

Relación con empresa de Co-working:

Supervisar la facturación y asegurar el pago oportuno.

Transmitir notificaciones importantes a los empleados según sea necesario.

Asistencia a Gerencia:

Brindar apoyo a los gerentes en temas operativos y proyectos.

Movilizaciones:

Realizar tareas relacionadas con trámites administrativos y legales que implican traslados a diferentes localidades del GAM, como búsqueda y entrega de documentos, obtención de firmas, apertura de cuentas, entre otros.

Otros:

Gestionar la entrega y reparto de utilidades a extrabajadores, incluyendo el contacto con ellos y la recolección de las firmas y Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1apcg7