Executive Assistant Bilingüe (Barranquilla)

¿Cuentas con al menos 2 a 3 años de experiência como executive assistant/administrative sales assistant y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu ocasión!

El Sales Adminsitrative Assistant desempeñará un papel administrativo fundamental en nuestro equipo de ventas y será parte importante de la organización del proceso interno de ventas, la comunicación y la elaboración de informes. Este papel será responsable de apoyar a los 2 directores generales de la empresa, el personal de ventas y el equipo de marketing. No sólo ayudar a proporcionar información oportuna y la presentación de informes en el proceso de ventas, sino también la eliminación de obstáculos para que el equipo externo puede pasar más tiempo en frente de los clientes y posibles clientes. Será responsable de ayudar a racionalizar todos los procesos, documentar la actividad y los resultados en el CRM para mejorar los informes de KPI oportunos. El éxito en este papel es ser altamente organizado, orientado al detalle, tener fuertes habilidades de comunicación, la capacidad de entender nuestro proceso de ventas, y ser capaz de apoyar a nuestro personal interno.

Este rol también organizará y documentará las reuniones normalmente programadas para el CEO.

RESPONSABILIDADES: Gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas, y a veces los arreglos de viaje.

Proporcionar apoyo administrativo de vez en cuando.

Ayudar en la gestión de tareas y asuntos pendientes para garantizar que se cumplen los plazos y que las prioridades se abordan de manera oportuna.

Coordinar los eventos de la empresa.

Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones, levantar actas de las mismas y realizar el seguimiento de los puntos de acción según sea necesario, incluidos los puntos de acción de otras personas que dependen del Director General.

Apoyar al equipo de ventas cargando información en el CRM, elaborando informes sobre las métricas de rendimiento del equipo de ventas y realizando el seguimiento de las tareas pendientes con el equipo de ventas.

Evaluar los procesos y sistemas existentes para identificar oportunidades de mejora, aplicar las mejores prácticas y racionalizar la eficiencia del flujo de trabajo.

Comunicarse de forma eficaz y diplomática con las partes interesadas internas.

Mantener un alto nível de atención al detalle y precisión en todas las tareas, garantizando la calidad de las entregas y los resultados.

Asistir en la creación y revisión de presentaciones de ventas, propuestas y seguimiento por correo electrónico.

Ayudar con la programación de reuniones de ventas, seguimiento, formación de ventas, y la observación de facilitación para nuestros representantes de ventas y expertos en la materia.

Responsable de asegurar que los sistemas están siendo actualizados por el equipo de ventas con citas, oportunidades y actividades de ventas en curso.

Ayudar con la presentación de informes y el seguimiento de los KPI del equipo de ventas.

Ayudar con el seguimiento y la gestión de tiempos de respuesta rápidos para clientes potenciales, consultas de ventas y garantizar tiempos de respuesta rápidos de correo electrónico del equipo de ventas.

Trabajar en estrecha colaboración con Marketing para mantener el material publicitario actualizado, elaborar estudios de casos y asegurarse de que se eliminan todos los obstáculos al proceso de ventas.

**Requisitos**: Nível de inglés avanzado C1

Licenciatura o experiência equivalente preferiblemente.

3-6 años de experiência como Asistente de Ventas o función similar, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nível en un entorno remoto de ritmo rápido.

Experiência demostrada en gestión de calendarios y apoyo administrativo a altos directivos.

Dominio del idioma inglés con excelente gramática y capacidad de escritura; fluidez en español formal y educado es una ventaja, el dominio del portugués brasileño es una ventaja.

Experiência previa en el uso de CRMs, con conocimiento de HubSpot considerado ventajoso.

Ciudades: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 6pm EST

¿Qué esperas para postularte? ¡Buscamos tu talento!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué nível de inglés tienes del 1 al 10, siendo 10 el mejor?
- ¿Estás estudiando actualmente? (Si la respuesta es sí, dime qué días y en qué horarios)
- ¿Tu expectativa salarial supera los 5'500.000 COP?
- ¿Estás dispuesto/a a laborar 100% presencial durante los primeros 3 meses?
- ¿Cuentas con al menos 2-3 años de experiência previa como asistente de ventas o asistente ejecutivo? Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1av6i7