Auxiliar Administrativa/secretaria - con Nivel de Ingles …, Bogotá

**Descripción del Puesto**

Buscamos una **Asistente Administrativa** altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo directo a la **Gerencia General** y al equipo directivo, garantizando el funcionamiento eficiente de la oficina y la gestión óptima de los procesos administrativos.

**Funciones Principales**

✔ **Apoyo a la Gerencia**:

- Asistir a la Gerencia General y directivos en labores diarias.
- Coordinar agendas, programar reuniones y gestionar correspondencia.
- Redactar informes, correos, cotizaciones y presentaciones ejecutivas (PowerPoint).

✔ **Gestión Operativa de Oficina**:

- Apertura y cierre diario de la oficina.
- Control de archivo físico y digital.
- Manejo de suministros, papelería y mantenimiento de equipos.
- Supervisión del personal de aseo y servicios generales.

✔ **Trámites Legales y Administrativos**:

- Seguimiento a renovación de contratos, pólizas y arriendos.
- Realizar trámites ante notarías, Cámara de Comercio y otras entidades.
- Apoyo en procesos de RR.HH. (afiliaciones a seguridad social).

✔ **Atención al Cliente y Comunicación**:

- Manejo de llamadas, solicitudes de reservas (si aplica) y atención a visitantes.
- Comunicación clara y profesional con proveedores y clientes internos/externos.

**Requisitos**

**Formación**:

- Técnica/Tecnológa en **Administración, Secretariado Ejecutivo o afines**.

**Experiência**:

- Mínimo **1 año** en cargos similares (asistencia a gerencias o áreas administrativas).

**Habilidades Técnicas**:

- Manejo intermedio-avanzado de **Office (Word, Excel, PowerPoint)**.
- Conocimiento en trámites legales (Cámara de Comercio, RUES)
- _deseable_.

**Habilidades Blandas**:

- **Organización y autonomía** para priorizar tareas.
- **Confidencialidad** y ética en el manejo de información sensible.
- **Actitud de servicio** y trabajo en equipo.

**Idiomas**:

- **Inglés Avanzado/intermedio** (manejo de correos o documentos)
- Obligatorio.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência en el sector administrativo como auxiliar, secretaria o asistente de gerencia?

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência como auxiliar administrativa, secretaria, recepcionista, asistente de gerencia? Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ab5ut