Secretaria comercial (Bogotá)

En Empresa confidencial estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Secretaría Comercial en la ciudad de Bogotá, siendo un pilar clave de soporte para nuestro equipo comercial y la gerencia.

Competencias clave: Habilidades organizativas: Gestión de agendas, coordinación de reuniones y viajes, archivo físico y digital, manejo de múltiples tareas. Comunicación: Excelente redacción y ortografía, habilidades verbales para interactuar con clientes, proveedores y equipos, manejo de llamadas y correos electrónicos. Soporte comercial: Filtrar información, apoyar en seguimiento de clientes, gestionar documentación de ventas (cotizaciones, facturas) y conocer procesos contables básicos. Manejo tecnológico: Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Outlook), sistemas de gestión empresarial (ERP) y plataformas de comunicación digital (WhatsApp, videoconferencia). Orientación al cliente: Actuar como primer punto de contacto, brindar un trato profesional, resolver incidencias y gestionar sugerencias o quejas. Proactividad y resolución de conflictos: Capacidad de anticipar necesidades, adaptarse a cambios y encontrar soluciones eficientes.

Funciones principales Gestionar comunicaciones y filtrar información relevante. Administrar agendas, coordinar logística y organizar reuniones. Tramitar y custodiar documentos (contratos, informes). Dar soporte administrativo al equipo comercial y a la gerencia. Atender y dar seguimiento a clientes y proveedores. Apoyar en el registro de operaciones y gestión documental contable.

Perfil requerido Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado o afines, con experiencia mínima de 1 año en cargos similares y manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

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