Secretaria Administrativa (Bogotá)

**Resumen del Puesto**: **DEBE TENER UN NIVEL INTERMEDIO DE INGLES!**

La Secretaria Administrativa Corporativa brinda apoyo directo al equipo ejecutivo y administrativo de la empresa. Su función es asegurar la organización y eficiencia de las operaciones corporativas, gestionando agendas, documentos, comunicaciones y coordinación general entre distintas áreas de la organización.

**Responsabilidades Principales**:

- Administrar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Redactar, revisar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas (correos, cartas, memorandos).
- Apoyar en la preparación de reportes ejecutivos, presentaciones y actas de reuniones.
- Coordinar la firma y archivo de contratos, licencias, y otros documentos legales.
- Organizar y mantener actualizados los archivos corporativos físicos y digitales.
- Apoyar al equipo contable y legal con la recopilación y organización de información.
- Servir como enlace entre las oficinas administrativas centrales y las operaciones de los centros educativos.
- Coordinar visitas, llamadas o presentaciones con entidades externas (proveedores, socios, agencias gubernamentales).
- Atender llamadas y visitas corporativas de manera competente y confidencial.
- Supervisar y dar seguimiento a tareas administrativas generales que requieran atención inmediata.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Idioma:

- INGLES? (Obligatorio) Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aflar