Secretaria Despacho Parroquial (Bogotá)

El secretario(a) de despacho, está orientado al servicio de la feligresía y comunidad en general que acude a la parroquia en busca de los servicios sacramentales, pastorales y de culto. A desempeñar las labores de oficina y de asistencia administrativa requeridas en la parroquia, atendiendo las instrucciones del párroco y los procedimientos establecidos por la Curia Central.

Funciones:
- Depender directamente del párroco.
- Atender cordialmente al público personal y telefónicamente.
- Llevar la programación de los servicios de culto solicitados a la parroquia.
- Recibir el pago por concepto de los servicios pastorales, elaborar recibo de caja en el sistema.
- Rendir diariamente informe de los dineros recibidos, al párroco y/o su delegado.
- Elaborar y entregar los documentos y certificados solicitados al despacho y autorizados por el párroco.
- Actualizar la página web de la parroquia con la asesoría de la zona pastoral o de la Arquidiócesis.
- Orientar a los fieles sobre la actividad y servicios que ofrece la parroquia.
- Diligenciar en debida forma y mantener actualizados los libros parroquiales.
- Realizar copias de seguridad semanal de la información electrónica a su cargo, tanto del programa de partidas como del software contable.
- Asumir las labores de tesorería y auxiliar contable según las necesidades del servicio y de la organización establecida en la parroquia.
- Elaborar la documentación correspondiente a la vinculación de personal, con la asesoría del párroco y del contador, (contrato, afiliaciones a la seguridad social y parafiscal).
- Participar en las reuniones y jornadas de capacitación e información organizadas por la zona pastoral y/o Arquidiócesis de Bogotá.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo, verificando su exactitud y presentar los informes correspondientes solicitados por el párroco.
- Asistir a las jornadas de capacitación programadas por la parroquia.
- Las demás que le asigne el párroco por razones de Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1agrzb