Secretaria Administrativa Bogotá
Secretaria Administrativa Bogotá
-
Bogotá, Colombia -
Publicado: hace una semana
-
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Descripción
Resumen del Puesto:
DEBE TENER UN NIVEL INTERMEDIO DE INGLES!
La Secretaria Administrativa Corporativa brinda apoyo directo al equipo ejecutivo y administrativo de la empresa. Su función es asegurar la organización y eficiencia de las operaciones corporativas, gestionando agendas, documentos, comunicaciones y coordinación general entre distintas áreas de la organización.
Responsabilidades Principales:
Administrar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos corporativos.
Redactar, revisar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas (correos, cartas, memorandos).
Apoyar en la preparación de reportes ejecutivos, presentaciones y actas de reuniones.
Coordinar la firma y archivo de contratos, licencias, y otros documentos legales.
Organizar y mantener actualizados los archivos corporativos físicos y digitales.
Apoyar al equipo contable y legal con la recopilación y organización de información.
Servir como enlace entre las oficinas administrativas centrales y las operaciones de los centros educativos.
Coordinar visitas, llamadas o presentaciones con entidades externas (proveedores, socios, agencias gubernamentales).
Atender llamadas y visitas corporativas de manera competente y confidencial.
Supervisar y dar seguimiento a tareas administrativas generales que requieran atención inmediata.
Tipo de puesto: Jornada completa
Idioma:
INGLES? (Obligatorio) Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1alzno
DEBE TENER UN NIVEL INTERMEDIO DE INGLES!
La Secretaria Administrativa Corporativa brinda apoyo directo al equipo ejecutivo y administrativo de la empresa. Su función es asegurar la organización y eficiencia de las operaciones corporativas, gestionando agendas, documentos, comunicaciones y coordinación general entre distintas áreas de la organización.
Responsabilidades Principales:
Administrar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos corporativos.
Redactar, revisar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas (correos, cartas, memorandos).
Apoyar en la preparación de reportes ejecutivos, presentaciones y actas de reuniones.
Coordinar la firma y archivo de contratos, licencias, y otros documentos legales.
Organizar y mantener actualizados los archivos corporativos físicos y digitales.
Apoyar al equipo contable y legal con la recopilación y organización de información.
Servir como enlace entre las oficinas administrativas centrales y las operaciones de los centros educativos.
Coordinar visitas, llamadas o presentaciones con entidades externas (proveedores, socios, agencias gubernamentales).
Atender llamadas y visitas corporativas de manera competente y confidencial.
Supervisar y dar seguimiento a tareas administrativas generales que requieran atención inmediata.
Tipo de puesto: Jornada completa
Idioma:
INGLES? (Obligatorio) Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1alzno
Información clave
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Nombre de la empresaSF Learning -
Nombre de la vacanteSecretaria Administrativa Bogotá
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