Secretaria / Auxiliar Contable (Bogotá)

Somos una empresa familiar dedicada al servicio de aire acondicionado, y estamos buscando la mano derecha del dueño: alguien que siempre vaya un paso adelante, sea altamente proactivo, con gran iniciativa y excelente capacidad de organización.

Horario
- Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Condiciones laborales
- Salario mínimo legal vigente con todas las prestaciones de ley.
- Disponibilidad inmediata.
- Contrato a tiempo completo.

Responsabilidades principales
- Registrar y digitar información contable en Word Office (preferiblemente World Office).
- Programar mantenimientos y coordinar servicios.
- Gestionar solicitudes del departamento de Servicio al Cliente.
- Mantener la confidencialidad de toda la información de la empresa.
- Realizar y recibir llamadas, informando sobre compromisos, pendientes y asuntos relevantes.
- Hacer seguimiento a pagos y procesos administrativos.
- Elaborar cotizaciones.
- Realizar procesos de facturación (incluyendo facturación electrónica).
- Coordinar la agenda de los técnicos, asegurando que los formatos sean completados y los informes enviados a los clientes.

Requisitos
- Puntualidad, responsabilidad y compromiso.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Conocimientos contables y agilidad en digitación.
- Manejo de facturación electrónica bajo normativa DIAN.
- Mínimo un año de experiência en cargos similares.

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aofej