Consultor en Gestión Documental y Transformación Digital …, Bogotá

Factech, multinacional especializada en soluciones tecnológicas y servicios IT, con más de 2.500 profesionales y presencia en España, Colombia y México, se encuentra en búsqueda de un(a) Consultor Freelance en Gestión Documental y Organización Digital.

Modalidad Freelance / Prestación de servicios.

Actualmente buscamos un profesional con experiencia comprobable en gestión documental, organización de archivos digitales y diseño de procesos administrativos simples y sostenibles, idealmente en empresas pequeñas o estructuras ágiles.

Lo Que Ofrecemos

Participación en proyectos estratégicos de transformación digital Trabajo con equipos multidisciplinarios y entornos tecnológicos innovadores Oportunidades de crecimiento profesional y participación en proyectos de alto impacto Incentivos y reconocimientos por desempeño Sobresaliente ambiente laboral y autonomía profesional Buscamos una persona que: Tenga experiencia comprobable en proyectos similares Priorice la adopción real del sistema por encima del diseño teórico o normativo Contemple tanto opciones comerciales (SaaS) como open source / self-hosted, evaluando honestamente los pros y contras de cada modelo Sepa traducir lo técnico y lo normativo a algo práctico y entendible para equipos no especializados Trabaje de forma autónoma y ordenada, con metodología clara y entregables concretos Aporte capacidad de capacitación y acompañamiento, no solo de implementación Recomiende herramientas de forma objetiva, sin depender de plataformas o softwares específicos

Responsabilidades

Realizar diagnóstico y levantamiento del estado actual de archivos físicos y digitales Diseñar estructuras de archivo digital: clasificación por empresa, áreas y tipos documentales Definir políticas de gestión documental: nomenclatura, versionado, retención y ciclo de vida documental Configurar permisos y controles de acceso por áreas o roles Ejecutar procesos de digitalización y organización documental Gestionar plataformas como Google Workspace (D Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1az0el