Asistente Administrativo De Recursos Físicos Bogotá

Asistente Administrativo de Recursos Físicos

Apoyar la realización de los procesos de Gestión de Recursos Físicos y Logística en las áreas de compras, suministros, mantenimiento, parque automotor y almacén a través de la planeación, organización, implementación y cumplimiento de los procedimientos y control de las directrices impartidas por las instancias correspondientes. Orientar sus esfuerzos en la optimización de los tiempos y tareas asignadas para la consecución de los logros establecidos.

Funciones encaminadas a la consecución efectiva y eficaz de los objetivos establecidos para el desempeño del cargo.

Compras

Recibir, controlar y radicar las solicitudes en materia de recursos físicos que presenten los funcionarios de la sede en la cual tenga incidencia, verificando el cumplimiento legal y del Sistema de Gestión de Calidad.

Confirmar la existencia de los insumos y suministros y proceder a atender los requerimientos presentados por los funcionarios.

Realizar, cuando sea requerido, las diferentes cotizaciones según lo establecido en los procedimientos o instructivos en los que intervenga.

Realizar cuando sea requerido compras de insumos o suministros, o cualquier otro, previa solicitud, cumpliendo con los parámetros del proceso de intervención.

En el caso de Obras de mantenimiento o de adecuación de infraestructura realizar las cotizaciones, consecución de todos los soportes y demás para realizar el respectivo contrato y seguimiento del cumplimiento efectivo de las etapas, tal y como lo indique el proceso.

Apoyar en la compra y/o entrega de productos, suministros y dotación, según las solicitudes, previa verificación y aprobación de las instancias correspondientes.

Elaborar las órdenes de compra o de servicios una vez haya culminado la etapa de verificación, autorización y negociación., dando cumplimiento a los procedimientos de intervención.

Corroborar que las órdenes de compra y/o servicios contengan los soportes y firmas de los responsab Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b5po3