Auxiliar De Servicios Administrativos E Infraestructura, Bogotá

Vacante: Auxiliar de Servicios Administrativos e InfraestructuraDescripción del cargo: Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura para apoyar y consolidar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, garantizando una gestión eficiente de la documentación, el seguimiento oportuno a requerimientos internos y la adecuada relación con proveedores, brindando siempre un excelente servicio al cliente interno.Objetivo del cargoConsolidar y gestionar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, registrando la documentación de los procesos, realizando seguimiento a los requerimientos de usuarios de líneas corporativas, contactando proveedores, citando y asegurando la ejecución de las tareas programadas, y brindando atención personal con altos estándares de servicio.Responsabilidades principalesGestionar y registrar la documentación correspondiente a los procesos administrativos, seguridad e infraestructura.Realizar seguimiento a los requerimientos de usuarios internos y líneas corporativas.Contactar, coordinar y hacer seguimiento a proveedores de servicios administrativos, aseo, seguridad e infraestructura.Programar y asegurar la ejecución de mantenimientos, servicios y tareas operativas.Apoyar el control y registro de consumos, gastos, servicios y facturación.Elaborar informes administrativos y reportes de gestión.Generar solicitudes de pedidos, compras, comparativos y apoyo en procesos de adquisición.Gestionar inventarios de activos, insumos y elementos de infraestructura.Apoyar la supervisión del personal base de aseo y seguridad.Brindar atención personal y servicio oportuno a clientes internos, garantizando una experiencia positiva.Perfil académicoTecnólogo y/o Profesional en carreras administrativas.Experiencia laboralExperiencia mínima de 2 años en roles administrativos como:SecretariaAsistente administrativaAuxiliar administrativoExperiencia en:Registro y control de informaciónManejo de consumos, gastos y serviciosAtención y servicio al clienteElaboración de informes administrativosControl y seguimiento de facturaciónGestión de proveedoresGeneración de solicitudes de compra y pedidosManejo de inventariosCoordinación de personal operativo (aseo y seguridad)Conocimientos y habilidadesExcel avanzado (indispensable)Manejo de PowerPointConocimiento deseable en SAPCondiciones laboralesModalidad: 100% presencialJornada: Lunes a viernesTipo de contrato y salario: Acorde al perfil y experiencia
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