Analista Administrativo Bilingüe Junior, Bogotá

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo Bilingüe Junior, con dominio de español e inglés, para brindar soporte administrativo a proyectos internos y a iniciativas gestionadas con socios de canal en Latinoamérica.Esta posición está orientada a profesionales en etapa inicial de su carrera, con alto nivel de organización, atención al detalle, orientación a procesos y disposición para aprender.
La persona seleccionada apoyará actividades administrativas y operativas relacionadas con gestión de consumibles, seguimiento de información de máquinas, elaboración de reportes, control documental y administración de accesos a sistemas.Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno corporativo bilingüe, con interacción permanente con equipos técnicos, administrativos y regionales.Funciones principalesBrindar soporte administrativo a proyectos internos y a proyectos desarrollados con canales de distribución en Latinoamérica.Elaborar reportes y realizar control y análisis de datos relacionados con el ciclo de vida de suministros y consumibles.Apoyar el seguimiento administrativo de herramientas proactivas, organizando y controlando la información generada por las máquinas.Revisar, organizar y apoyar la gestión documental de órdenes de compra, de acuerdo con los procesos establecidos.Preparar reportes básicos sobre consumo de partes y consumibles, asegurando precisión y consistencia en la información.Hacer seguimiento administrativo a programas regionales, actualizando estatus, cronogramas y documentación.Apoyar la administración de accesos de usuarios a sistemas, incluyendo solicitudes de creación, cambios y retiros.Realizar seguimiento administrativo a instalaciones de máquinas, incluyendo documentación, registros y control de estatus.Mantener comunicación clara y profesional con diferentes áreas e interlocutores en español e inglés.RequisitosFormación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
También se podrán considerar otras áreas de formación, siempre que el perfil demuestre habilidades administrativas, analíticas y organizacionales.Nivel de inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad de comunicación oral y escrita.Entre 0 y 2 años de experiencia en cargos administrativos, soporte a proyectos, operaciones o áreas relacionadas.Interés por entornos industriales, técnicos u operativos.Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint.Conocimientos básicos en coordinación y seguimiento de proyectos.Habilidad para organizar, validar y analizar información de manera básica.Capacidad para seguir procesos, gestionar tareas y mantener control documental.Atención al detalle, actitud proactiva y alta disposición de aprendizaje.Conocimientos intermedios en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas, reportes y organización de información.CompetenciasOrganización y planeaciónAtención al detalleOrientación a procesosProactividadCapacidad de aprendizajePensamiento analíticoTrabajo en equipoComunicación efectivaSeguimiento y cumplimientoLo que ofrece el cargoEsta posición representa una excelente oportunidad para fortalecer experiencia en:Soporte administrativo a proyectosProcesos operativos y de sistemasAnálisis básico de datos de máquinas y consumiblesUso de herramientas de inteligencia artificial en actividades administrativasInteracción con equipos regionales y canales de distribuciónTrabajo en un entorno corporativo bilingüe
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