Asistente de Gerencia Floridablanca, Santander

En TRANSPORTE DE CARGA SÓLIDA Y LÍQUIDA DE COLOMBIA S.A.S. ? TRANSOLICAR, estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia comprometida, organizada y proactiva, que brinde apoyo estratégico y administrativo a la Gerencia General, asegurando el adecuado seguimiento de procesos, documentación y actividades corporativas.

Funciones principales 1.Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia, incluyendo reuniones, compromisos y seguimiento de actividades.

2.Elaborar informes, reportes y presentaciones solicitadas por la Gerencia.

3.Redactar documentos, comunicaciones internas y externas, actas y correspondencia corporativa.

4.Coordinar reservas, compras administrativas, tiquetes, hoteles y órdenes de servicio.

5.Realizar seguimiento a órdenes de compra, pagos y facturación administrativa.

6.Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación física y digital de Gerencia.

7.Apoyar la coordinación de actividades administrativas y operativas de la organización.

8.Atender solicitudes internas y externas con ocasión y excelente servicio.

9.Hacer seguimiento a tareas asignadas y apoyar el cumplimiento de objetivos y cronogramas.

10.Apoyar procesos administrativos mediante herramientas tecnológicas y ofimáticas.

Requisitos: Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, asistencia gerencial o funciones afines.

Formación académica: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas: Administrativas Contables Industriales Gestión empresarial o afines

Conocimientos deseables: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas. Conocimientos básicos en Inteligencia Artificial aplicada a productividad administrativa. Excelente redacción y ortografía. Manejo de archivo físico y digital.

Competencias y habilidades: Organización y atención al detalle. Excelente comunicación verbal y escrita. Responsabilidad y confidencialidad. Proactividad y capacidad de gestión. Trabajo en equipo. Orientación al servicio y cumplimiento. Capacidad de priorización y seguimiento.

Condiciones laborales Lugar de trabajo: Floridablanca, Santander. Tipo de contrato: Indefinido directo con la empresa. Salario: 1.951.356 + Auxilio de transporte. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a3dde