Auxiliar Administrativa de La Sucursal Bucaramanga

Cargo / Auxiliar Administrativa
- Sucursal Bucaramanga

En FORMESAN SAS, estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para nuestra sucursal en Bucaramanga, quien será responsable de gestionar las tareas administrativas, financieras y de inventario dentro de la sucursal, apoyando en el cumplimiento de procesos clave de la compañía.

Responsabilidades:
- Elaborar las proformas de facturación, con el visto positivo del Coordinador(a) de la Sucursal.
- Manejar y controlar los recursos de dinero en efectivo correspondientes a la Caja Menor y Anticipos.
- Apoyar la gestión de cartera de la sucursal.
- Colaborar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), implementando y haciendo seguimiento al sistema.
- Auditar cargues y descargues, y entregar los informes y documentos de Remisiones y Devoluciones al área de Inventarios.
- Controlar y gestionar el inventario del almacén de la sucursal, así como el inventario de equipos de formaleta y accesorios asignados.
- Entregar y custodiar los equipos de protección personal (EPPS) a los trabajadores de la sucursal.
- Realizar las novedades de nómina con corte en las fechas establecidas por el área de Recursos Humanos.
- Manejar herramientas como Excel y Word para la elaboración de documentos y bases de datos.
- Apoyar en la gestión de requerimientos administrativos de todas las áreas de la compañía.
- Redactar informes, cartas, registros y otros documentos solicitados por el jefe inmediato.
- Recibir, registrar y clasificar la documentación recibida y enviada, dándole el trámite respectivo.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos correspondientes.
- Atender los requerimientos del personal interno y externo de la compañía.
- Tramitar afiliaciones, solicitudes de documentos y verificar la documentación del personal.
- Solicitar y gestionar la dotación de personal de la sucursal.
- Elaborar cuentas de cobro por honorarios, comisiones, arrendamientos y otros conceptos.
- Hacer seguimiento a los clientes y p Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1akxui