Secretaria Académica (H/F) (Bucaramanga)

**Quiénes somos**: En **FENALEMPLEO** conectamos talento con oportunidades, apostamos por la innovación y el crecimiento profesional.

Requerimos para nuestra empresa cliente **INCAD**una **SECRETARIA ACADÉMICA,** la cual tendrá como principal responsabilidad mantener y gestionar la información académica de los estudiantes, apoyar los procesos de inscripción y matrícula, y garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales establecidos. Su rol es fundamental en la organización y seguimiento de los registros académicos, además de realizar trámites relacionados con certificados, actas y otros documentos oficiales.

**Misión**: **Conocimientos Técnicos**:

- Manejo de sistemas de información académica como SIMAT y SIET.
- Gestión documental y archivo.
- Elaboración de certificados y documentos oficiales.
- Procedimientos relacionados con matrículas, seguros estudiantiles y grados.

**Funciones Principales**:

- Mantener y actualizar los registros académicos de los estudiantes.
- Apoyar los procesos de inscripción y matrícula, incluyendo la recepción y verificación de solicitudes.
- Verificar la completitud y firma de documentos para la legalización de matrículas.
- Gestionar el archivo de los estudiantes.
- Elaborar certificados de calificaciones, estudios y contenidos.
- Realizar diplomas y actas de grado.
- Registrar a los estudiantes de bachillerato en el SIMAT y SIET.
- Generar reportes para el confiable estudiantil.
- Ejecutar el procedimiento administrativo de grados.
- Cumplir con las asignaciones adicionales dispuestas por la dirección.

**Competencias Requeridas**:

- ** Comunicación asertiva**: Habilidad para expresar ideas y gestionar situaciones de manera clara y eficaz.
- ** Responsabilidad**: Cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos.
- ** Trabajo en equipo**: Capacidad para colaborar y coordinarse con otros departamentos.

**Perfil**: **Requisitos Académicos**:

- Técnico profesional o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental, o afines.

**Experiência**:

- Mínimo un (1) año de experiência en cargos administrativos o de gestión.

**Condiciones del Cargo**:

- ** Ubicación**: Bucaramanga, Santander.
- ** Salario**: $1.600.000 + auxilio de transporte + beneficios legales.
- ** Horario**: Jornada laboral según lo estipulado por la institución. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ay9o9