Asistente Administrativa Buenaventura

Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o cualificado en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.

Tus principales funciones serán:

Gestión de Recursos y Logística

Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).

Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.

Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.

Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.

Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.

Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.

Gestión Documental y Correspondencia

Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.

Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.

Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).

Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.

Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros.

Seguridad y Control Operativo

Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.

Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.

Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.

Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.

Comunicación constante con centro de control y administración.

Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.

Soporte Administrativo y Sistemas

Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM)

Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).

Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.

Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.

Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera

Seguimiento y elaborac Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b0ii6