Asistente Administrativa Cali

Elaboración de facturas de ventas del servicio de Software en el aplicativo de facturación electrónica Realizar circularización de cartera Manejo de bases de base de datos Manejo de novedades de nómina Recobro de incapacidades a EPS Gestión de procesos de vinculación y terminación de contratos Gestionar la firma y el estado de documentos electrónicos Elaborar certificaciones para los colaboradores y atender requerimientos Realizar las actividades de Seguridad y Salud en Trabajo y mantener actualizada la información para cumplir requerimientos de ARL Mantener al día inventarios de cafetería y papelería Manejo de pagos menores y legalización de reembolsos de los mismos Diligenciar los diferentes formularios Controlar la recepción de facturas de SSPP, telefonía, convenios, y demás gastos recurrentes Apoyo actividades de logística de viajes de los colaboradores Apoyar actividades de bienestar de la compañía Apoyar la Gestión de consecución de pólizas Atender de manera ágil y eficaz las llamadas telefónicas y recepción de correspondencia interna y externa Mantener actualizado y en buen estado, el archivo físico de Contratos de clientes y hojas de vida de los colaborades y demás documentos administrativos

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