Asistente Administrativo (Cali)

IMPORTANTE EMPRESA EN EL SUR DE CALI ESTA BUSCANDO. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Localización: Cali, Valle del Cauca Área: Administrativa / Apoyo Gerencial Reporta a: Alta Dirección / Gerencia Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y estratégico a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones, organizando viajes corporativos y resolviendo requerimientos operativos, con el fin de optimizar el tiempo de los directivos y garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas y corporativas. Funciones y responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda diaria de los directivos o altos cargos de la empresa.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, confirmaciones y seguimiento de compromisos.
- Planificar, cotizar, comprar y gestionar vuelos corporativos y demás aspectos logísticos relacionados con viajes empresariales.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades institucionales.
- Realizar seguimiento a tareas, compromisos y pendientes asignados por la dirección.
- Atender y canalizar comunicaciones internas y externas dirigidas a la gerencia.
- Apoyar en la elaboración, organización y gestión de documentación administrativa.
- Resolver de manera oportuna situaciones imprevistas que puedan afectar la agenda o las operaciones del directivo.
- Mantener actualizados registros, archivos y documentos relacionados con la gestión administrativa.
- Brindar apoyo operativo y administrativo en diferentes actividades a las demás áreas de la compañía. Requisitos académicos del cargo / Formación requerida Técnico, Tecnólogo o Competente En
- Administración de Empresas
- Asistencia Administrativa
- Secretariado Ejecutivo
- Negocios Internacionales
- Carreras administrativas o afines Experiencia Mínimo 1 Año De Experiencia En
- Asistencia a cargos directivos y/o gerenciales.
- Gestión de agendas ejecutivas.
- Coordinación de reuniones y eventos corporativos.
- Organización de viajes corporativos.
- Apoyo administrativo y operativo a áreas directivas. Indispensable: Experiencia en cotización, compra y gestión de vuelos corporativos. Competencias técnicas
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel basico, Word, PowerPoint, canva).
- Gestión y planificación de agendas ejecutivas.
- Coordinación logística de reuniones y viajes corporativos.
- Organización documental y administrativa.
- Capacidad de gestión de múltiples tareas simultáneamente. Competencias blandas
- Organización y gestión del tiempo.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Orientación al detalle. Condiciones laborales
- Tipo de contrato: Indefinido
- Modalidad: Presencial
- Jornada: Tiempo completo
- Horario: Lunes a viernes Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ak9og