Asistente de Gestión Humana (Cali)

Brindar apoyo en el proceso de liquidación de nómina.

Realizar las actividades relacionadas a contratación de personal, las cuales incluyen solicitud y validación de documentos de ingreso, elaboración del contrato de

trabajo, alistamiento de formatos y soportes para contratación, afiliación en entidades correspondientes ARL, CAJA DE COMPENSACIÓN, EPS, PÓLIZA GV Y

AP, además de la entrega de tarjeta de acceso al colaborador y creación de los nuevos colaboradores en el aplicativo SAP.

Preparar y presentar informes de las actividades realizadas y ejecutar las labores administrativas que surjan como consecuencia de la actividad que desarrolla.

Coordinar la inducción y entrenamiento de nuevos colaboradores, realizando seguimiento a la correcta ejecución de la actividad.

Realizar la gestión, entrega y control de incentivos laborales a los colaboradores de la Compañía cumpleaños, fechas especiales, etc., dejando los respectivos

soportes.

Gestionar la SOLPED, pedido, revisión de presupuestos, revisión de facturas, entre otras actividades que surjan como consecuencia de las actividades del área

tales como Capacitaciones, Programa Banco de Recursos para la Salud Mental, entre otras.

Gestionar las solicitudes de los colaboradores para el retiro de cesantías, desde su solicitud hasta el seguimiento al fondo de pensiones y cesantías frente al

depósito de estas.

Tramitar las solicitudes de cambio de EPS, AFP o Fondo de cesantías de los colaboradores.

Realizar las actividades relacionadas a la desvinculación laboral, las cuales incluyen la elaboración de documentos que soportan la desvinculación carta

terminación, orden examen médico de retiro, acta entrega pagos de seguridad social, autorización de retiro definitivo de cesantías entre otros, reportes a las

áreas correspondientes para su inactivación, además del retiro de las entidades correspondientes ARL, CAJA DE COMPENSACIÓN, EPS, PÓLIZA GV Y AP.

Activar y desactivar las tarjetas de acceso de los colaboradores a las oficinas en el aplicativo designado dejando los registros adecuados de la ejecución de la

actividad.

Custodiar y mantener actualizado el archivo de historias laborales de los colaboradores activos e inactivos, de acuerdo con los dispuesto en la tabla de retención

documental.

Elaborar mensualmente los indicadores del área y reportes solicitados por Casa Matriz, Auditorias, entre otras.

Controlar y actualizar el normograma del área.

Realizar las actividades relacionadas con el control de las incapacidades de los colaboradores, las cuales incluye registro en las entidades de Seguridad Social

EPS ARL, conciliación de recobro y demás actividades administrativas a que haya lugar.

Desarrollar las demás actividades propias del cargo que le sean asignadas por su jefe directo, de acuerdo con las necesidades del área y o de la Compañía.

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