Auxiliar Administrativo Gestion Documental (Cali)

Se requiere Tecnólogo en Auxiliar de archivo o Gestión documental con 2 años de experiência en cargos similares.

CONTRATO FIJO

**Ejecución**:

- Recibir y verificar la documentación para archivo, asegurando que toda la información sea precisa y completa.
- Clasificar los documentos según criterios establecidos y analizar la información contenida en ellos.
- Organizar la documentación de manera lógica y accesible, alistándola para su archivo físico como electrónico, asegurando que los documentos estén disponibles y bien conservados para futuras consultas.
- Administrar el archivo, manteniendo un control eficiente y actualizado de toda la documentación.
- Actualizar y administrar las tablas de retención documental y disposición final, cumpliendo con la normatividad.
- Prestar los servicios de archivo central e histórico al personal autorizado.
- Realizar Transferencia secundaria a Archivo Histórico para aplicación y actualización de tablas de retención documental.
- Preparar la información necesaria para la toma de decisiones por parte de los lideres de área.
- Apoyar otras labores administrativas por delegación y de acuerdo con la naturaleza del cargo.

**Seguimiento y control**
- Verificar los ciclos documentales para transferencia al archivo histórico, según las políticas y normatividad vigente.
- Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos en los archivos de gestión de las áreas.
- Controlar que la documentación en préstamo se mantenga dentro de los níveles de atribución y tiempo definidos en la política de administración de documentos.
- Validar el correcto funcionamiento del aplicativo Docunet.
- Atender las inspecciones sobre buenas prácticas de archivística y gestión documental y generar planes correctivos.
- Realizar seguimiento a los indicadores bajo su responsabilidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ayaab