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Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestro Grupo NUTRESA.

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato idóneo debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

Responsabilidades.
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Organizar y programar citas.
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
- Mantener listas de contactos.
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
- Preparar y conciliar los informes de gastos.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes.
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ayril