Auxiliar administrativo/a Para Licencia de Maternidad (Cali)

????¡Estamos buscando el mejor Talento Humano, te estamos buscando a ti! ???? La Fundación Clínica Infantil Club Noel se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a) para cubrir una licencia de maternidad. En este cargo tendrás la oportunidad de brindar apoyo a los procesos administrativos de la institución, contribuyendo al orden, la atención oportuna y el adecuado funcionamiento de las actividades del área. Algunas de las funciones del cargo son: 1. Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia Médica y Dirección Jurídica en el desarrollo de sus actividades diarias. 2. Gestionar la agenda, programación de reuniones, citaciones y coordinación de compromisos de ambas áreas. 3. Elaborar, transcribir y organizar documentos, actas, informes, oficios y comunicaciones internas y externas. 4. Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y compromisos asignados por la Gerencia Médica y la Dirección Jurídica. 5. Administrar, clasificar y custodiar documentación física y digital garantizando confidencialidad y orden de la información. 6. Apoyar la recepción, radicación y direccionamiento de correspondencia y documentos institucionales. 7. Gestionar el archivo de contratos, conceptos, actas, comunicaciones y demás soportes administrativos y jurídicos. 8. Coordinar logística de reuniones, comités y actividades administrativas requeridas por las áreas. 9. Realizar seguimiento a firmas, aprobaciones y trámites administrativos necesarios para el cumplimiento de procesos institucionales. 10. Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos de ambas dependencias. 11. Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de usuarios internos y externos de manera cordial y oportuna. ???? Requisitos:
- Técnico administrativo o administrativo en salud
- Experiencia mínimo de 1 año en procesos administrativos
- Conocimientos de la normatividad vigente
- Manejo de paquete Office (excel intermedio)
- Manejo de plataforma Google. (hoja de calculo, entre otros). Muy importante. ???? Tipo de contrato:
- Contrato a término fijo ( Mientras dure la licencia de Maternidad). ???? Salario:
- $1.750.905 más prestaciones de ley ⏰ Horario:
- Turnos administativos de lunes a jueves de 7:30 a 5:30 p.m y el viernes de 7:30 a 4:30 p.m ¿Por qué trabajar con nosotros?
- ???? Somos una institución con más de 100 años de historia en Cali
- ???? Te ofrecemos estabilidad laboral y un ambiente humano y cualificado
- ???? ¡Aquí crecerás como persona y como profesional! ???? ¿List@ para aplicar? Súmate a una organización que transforma vidas desde el corazón. ⚠️ ¡Haz parte de la familia Fundación Clínica Infantil Club Noel!???? ???? ???? Todos nuestros procesos de selección son 100% gratuitos ???? No usamos intermediarios ni terceros para procesos de contratación ???? Las convocatorias se manejan directamente con el área de selección de Gestión del Talento Humano en La clínica Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1az5z0