Auxiliar Administrativo Cartagena

En Opticas ABC Colombia buscamos VARIOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS quienes serán responsables de Ejecutar los procesos administrativos de las gerencias asignadas y soportar las labores administrativas

Responsabilidades:

Apoyar a las diferentes Gerencias de Área asignadas en la ejecución de labores administrativas, manejo de agenda, correspondencia y tramites, manteniendo actualizado el archivo de los procesos a cargo, mediante la organización y custodia de los diferentes documentos, a fin de garantizar la disponibilidad y confidencialidad de la información.

Elaborar solicitudes de compra relacionadas con bienes y servicios y hacer seguimiento a la entrega, recibiendo y enviando las ordenes de pago a proveedores, a través de las herramientas tecnológicas que se encuentren a disposición en la compañía, con el fin de atender los requerimientos de las áreas administrativas.

Apoyar funciones administrativas operativas de manera trasversal a todos los procesos como, programación de citas, acompañamiento a clientes de la recepción / reuniones / recepción, archivo, elaboración de documentos y correspondencia, radicación de facturas y documentos, confirmaciones clientes internos y externos, generación y actualización de bases de datos, atención telefónica a clientes internos y externos y demás funciones operativas de naturaleza administrativa.

Requisitos:

Estudiante de últimos semestres o profesional en Administración de empresas, psicología y/o afines

Conocimiento en procesos de compras.

Experiência en asistencia de gerencia

Conocimiento intermedio/avanzado en excel.

Qué hay para ti?

Remuneración salarial competitiva

Incentivos extralegales (Monetarios y emocionales)

Aprendizaje y desarrollo continuo

Si te apasionan los retos, esta es tu posibilidad

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a1pa2