Secretario/a Académico/a (Cartagena)

Descripción

Oferta

Garantizar una atención oportuna amable y respetuosa a padres de familia y funcionarios presencial y telefónicamente atendiendo inquietudes
- Formalizar el proceso de matrícula académica tanto de estudiantes antiguos como nuevos de acuerdo con las políticas y procedimiento de matrícula de estudiantes.
- Definir, implementar y coordinar acciones orientadas a tener un manejo confiable y oportuno de los datos, libros y archivos del Colegio.
- Administrar de manera oportuna y confiable los registros relativos a las hojas de vida, calificaciones de los Estudiantes y demás datos académicos del Colegio.
- Generar acciones efectivas para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos a los candidatos para grado.
- Participar activamente en la organización de los actos de graduación de los alumnos de grado 12°, de acuerdo con las Directivas.
- Participar en los procesos de evaluación institucional y en el despliegue de planes de acción que se establezcan.
- Comunicar, implementar y hacer seguimiento a los procesos, los indicadores y las políticas institucionales de su área de responsabilidad.
- Comunicarse de manera efectiva (mensaje, canal, ocasión) con todos los estamentos de la comunidad educativa.
- Mantener actualizado el archivo general de estudiantes.
- Mantener en archivo digital los reglamentos del colegio, calificaciones, actas de grados y demás documentos académicos.
- Tramitar constancias y certificados de notas.
- Realizar los trámites de graduación, revisión de documentos, entrega y legalización interna de diplomas.
- Coordinar y dar trámite a las PQR y redireccionar al área respectiva para su pronta solución y respuesta.
- Apoyar a la Rectoría en el manejo de su agenda diaria.

Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a4cor