Auxiliar Administrativo Gerente Empresarial y de Negocios …, Cartagena
Auxiliar Administrativo Gerente Empresarial y de Negocios …, Cartagena
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Cartagena, Colombia
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Publicado: hace una semana
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Descripción
**Descripción Oferta**: Ejecutar las actividades de apoyo técnico y logístico relacionado con los servicios de la unidad de negocio.
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia Empresarial y de Negocios, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos del área y el cumplimiento de los lineamientos institucionales. Gestionar integralmente la agenda de la Gerencia, programando, confirmando y realizando seguimiento a reuniones, comités y actividades comerciales. Elaborar, organizar y custodiar la documentación administrativa, comercial y contractual, asegurando su adecuada radicación, archivo y trazabilidad. Apoyar la preparación de informes de gestión, reportes comerciales, presentaciones ejecutivas y demás documentos requeridos, así como realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y tareas asignadas, garantizando su cumplimiento oportuno.
Brindar soporte en los procesos de atención y comunicación con empresarios, aliados estratégicos y clientes internos y externos, promoviendo un servicio eficiente y de calidad. Registrar, actualizar y depurar bases de datos de empresarios, clientes, proyectos y actividades comerciales, asegurando la confiabilidad de la información. Apoyar la gestión administrativa y logística de eventos, jornadas empresariales y actividades de relacionamiento lideradas por la Gerencia, incluyendo convocatorias, listados, actas y demás requerimientos operativos.
Gestionar requisiciones, solicitudes de compra, legalizaciones y demás trámites administrativos necesarios para el funcionamiento del área. Apoyar el control y seguimiento presupuestal conforme a los lineamientos institucionales. Verificar el cumplimiento de procedimientos, políticas internas y directrices del Sistema de Gestión, manteniendo actualizada la documentación requerida para auditorías. Apoyar la consolidación de indicadores y ejecutar funciones afines asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
**Requisitos Candidato/a**:
- Técnicos en Comunicación o Ciencias Económicas, Administrativa y Afines.
- Conocimientos en servicio al cliente.
- Manejo de Excel básico
- 1 año de experiência
**Proceso de Selección**: El proceso de selección se realiza a través de Aira
- plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.
Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
**Sobre Nosotros**: La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.
**Nuestros Beneficios**:
- Actividades wellness
- Flexibilidad horaria
- Actividades team building
- Capacitaciones y cursos
- Coaching
- Día de cumpleaños
- Bono de desempeño
- Subsídio educativo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ad95h
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia Empresarial y de Negocios, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos del área y el cumplimiento de los lineamientos institucionales. Gestionar integralmente la agenda de la Gerencia, programando, confirmando y realizando seguimiento a reuniones, comités y actividades comerciales. Elaborar, organizar y custodiar la documentación administrativa, comercial y contractual, asegurando su adecuada radicación, archivo y trazabilidad. Apoyar la preparación de informes de gestión, reportes comerciales, presentaciones ejecutivas y demás documentos requeridos, así como realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y tareas asignadas, garantizando su cumplimiento oportuno.
Brindar soporte en los procesos de atención y comunicación con empresarios, aliados estratégicos y clientes internos y externos, promoviendo un servicio eficiente y de calidad. Registrar, actualizar y depurar bases de datos de empresarios, clientes, proyectos y actividades comerciales, asegurando la confiabilidad de la información. Apoyar la gestión administrativa y logística de eventos, jornadas empresariales y actividades de relacionamiento lideradas por la Gerencia, incluyendo convocatorias, listados, actas y demás requerimientos operativos.
Gestionar requisiciones, solicitudes de compra, legalizaciones y demás trámites administrativos necesarios para el funcionamiento del área. Apoyar el control y seguimiento presupuestal conforme a los lineamientos institucionales. Verificar el cumplimiento de procedimientos, políticas internas y directrices del Sistema de Gestión, manteniendo actualizada la documentación requerida para auditorías. Apoyar la consolidación de indicadores y ejecutar funciones afines asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
**Requisitos Candidato/a**:
- Técnicos en Comunicación o Ciencias Económicas, Administrativa y Afines.
- Conocimientos en servicio al cliente.
- Manejo de Excel básico
- 1 año de experiência
**Proceso de Selección**: El proceso de selección se realiza a través de Aira
- plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.
Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
**Sobre Nosotros**: La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.
**Nuestros Beneficios**:
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- Flexibilidad horaria
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- Coaching
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- Subsídio educativo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1ad95h
Información clave
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Nombre de la empresaCámara de Comercio de Cartagena
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Nombre de la vacanteAuxiliar Administrativo Gerente Empresarial y de Negocios (Cartagena)
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Más info sobre el anuncio
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