Asistente Administrativo Temporal Cartagena Cartagena De Indias

Vacante temporal – Asistente Administrativo(a)
- Cartagena En Credicorp Capital creemos en transformar los desafíos en oportunidades. Por ello, te invitamos a postularte a la posición temporal (5 meses) de Asistente Administrativo(a) para nuestra sede en Cartagena.

El propósito del rol es coordinar y asegurar los procesos administrativos a cargo de la Gerencia Administrativa, tales como servicios generales, mensajería, funcionamiento de la sede y atención telefónica, garantizando la adecuada ejecución de las actividades diarias.

Funciones principales Atención en recepción y gestión de llamadas telefónicas. Recepción, distribución y envío de correspondencia interna y externa, así como documentación a otras ciudades. Manejo y legalización de caja menor. Recepción, control y seguimiento de facturas de servicios públicos y proveedores. Velar por las condiciones adecuadas de la infraestructura de la sede. Solicitud y control de insumos necesarios para la operación. Registro de diligencias de mensajería diaria y envío semanal de reportes a la central de correspondencia. Atención de correos electrónicos a través de la plataforma empresarial dirigidos a la sede. Coordinación de reservas y organización de salas para reuniones con clientes. Gestión de reservas de tiquetes y hoteles.

Requisitos Tecnólogo(a) o competente en carreras administrativas o afines. Mínimo 6 meses de experienciaen servicio al cliente y apoyo administrativo. Experiencia en organización administrativa y sobresaliente presentación personal. Manejo básico de Word, Excel y PowerPoint.

Condiciones Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Modalidad: presencial. Tipo de contrato: temporal por 5 meses.

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