Asistente de Compras (Cartagena)

Descripción empresa: La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional. Misión del cargo: Ejecutar las actividades de apoyo relacionadas con el proceso de compras de bienes o servicios requeridos por las áreas de la CCC. Funciones del cargo: Asegurar la correcta ejecución de las actividades del proceso de compras, garantizando oportunidad, orden documental, trazabilidad y cumplimiento de los lineamientos institucionales de la Cámara de Comercio de Cartagena. Realizar los procesos de cotización para la compra de bienes, servicios y activos productivos, de acuerdo con lo establecido en el manual de contratación y el procedimiento de compras, incluyendo aquellos relacionados con convenios y proyectos en los que la entidad actúe como ejecutora y responsable. Solicitar cotizaciones a proveedores conforme a los lineamientos establecidos, negociando precios, condiciones de pago y entrega en alineación con los objetivos institucionales. Brindar soporte en la elaboración de cuadros comparativos y en la definición de requisitos para la generación de órdenes de compra y servicios en el aplicativo institucional, así como apoyar el envío de dichas órdenes a proveedores y usuarios internos. Realizar seguimiento al estado de las órdenes de compra, garantizando la entrega productivo y oportuna de lo requerido por las áreas solicitantes, e inspeccionar la mercancía adquirida para verificar su conformidad y buen estado. Documentar, registrar y publicar oportunamente en el SECOP las órdenes de compra y servicios gestionadas con recursos públicos. Gestionar cotizaciones, reservas y compras de servicios logísticos, incluyendo hoteles, restaurantes, tiquetes aéreos y transporte terrestre, así como la asignación y control de vehículos institucionales y la revisión de la Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1alco3