Asistente Administrativo Temporal Cartagena

Vacante temporal – Asistente Administrativo(a)
- Cartagena En Credicorp Capital creemos en transformar los desafíos en oportunidades. Por ello, te invitamos a postularte a la posición temporal (5 meses) de Asistente Administrativo(a) para nuestra sede en Cartagena. El propósito del rol es coordinar y asegurar los procesos administrativos a cargo de la Gerencia Administrativa, tales como servicios generales, mensajería, funcionamiento de la sede y atención telefónica, garantizando la adecuada ejecución de las actividades diarias. Funciones principales
- Atención en recepción y gestión de llamadas telefónicas.
- Recepción, distribución y envío de correspondencia interna y externa, así como documentación a otras ciudades.
- Manejo y legalización de caja menor.
- Recepción, control y seguimiento de facturas de servicios públicos y proveedores.
- Velar por las condiciones adecuadas de la infraestructura de la sede.
- Solicitud y control de insumos necesarios para la operación.
- Registro de diligencias de mensajería diaria y envío semanal de reportes a la central de correspondencia.
- Atención de correos electrónicos a través de la plataforma empresarial dirigidos a la sede.
- Coordinación de reservas y organización de salas para reuniones con clientes.
- Gestión de reservas de tiquetes y hoteles. Requisitos
- Tecnólogo(a) o competente en carreras administrativas o afines.
- Mínimo 6 meses de experiencia en servicio al cliente y apoyo administrativo.
- Experiencia en organización administrativa y excelente presentación personal.
- Manejo básico de Word, Excel y PowerPoint. Condiciones
- Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
- Modalidad: presencial.
- Tipo de contrato: temporal por 5 meses. Si te identificas con este perfil y te interesa formar parte de un equipo profesional y dinámico, ¡te esperamos! Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aj1m8