Auxiliar Administrativo (Cartagena de Indias)

Realizar la gestión de cartera de propietarios, incluyendo seguimiento de pagos, acuerdos y apoyo en procesos jurídicos. Reportar a contabilidad los estados de cuenta, paz y salvos y comunicaciones financieras para enviar a los residentes. Realizar la proyección de pagos mensual de la copropiedad. Atender los canales de comunicación con residentes correo, WhatsApp y PQRS, garantizando respuestas oportunas. Elaborar comunicados oficiales, circulares y documentos administrativos del edificio. Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital de la copropiedad contratos, actas, pólizas, entre otros. Apoyar la gestión de asambleas, consejos y comités preparación de información, elaboración de actas y seguimiento. Realizar seguimiento a proveedores y al cumplimiento de servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y cronogramas preventivos. Controlar inventarios básicos y mantener actualizada la base de datos de propietarios, residentes y proveedores. Apoyar la elaboración de informes administrativos mensuales. Reportar a información a la contadora de la copropiedad recaudos, pagos, caja menor, facturación y soportes

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