Delegada Administrativa (Cartagena)

Elaborar, recibir y radicar correspondencia (cartas, comunicados, memorandos). •Redactar circulares informativas para propietarios y residentes. •Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital. •Elaborar actas de reuniones (asamblea general, consejo de administración). •Controlar agendas y cronogramas administrativos. 2. Apoyo financiero y contable •Llevar control de cartera (morosos y acuerdos de pago). •Registrar pagos de cuotas de administración. •Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto. •Revisar facturas de proveedores antes de su trámite. •Apoyar en conciliaciones y reportes financieros básicos. 3. Atención al usuario •Atender propietarios, residentes y visitantes. •Recibir, registrar y dar trámite a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias). •Brindar información clara sobre normas, pagos y servicios. •Hacer seguimiento a solicitudes hasta su cierre. 4. Informes y seguimiento •Elaborar informes administrativos periódicos. •Reportar novedades al administrador. •Llevar control de indicadores básicos (cartera, PQRS, gestión). •Apoyar la ejecución de decisiones del consejo de administración. 5. Gestión documental y legal •Custodiar documentos legales de la copropiedad. •Apoyar procesos de contratación (elaboración y archivo de contratos). •Verificar vigencia de pólizas, certificados y documentos obligatorios. •Mantener actualizada la base de datos de propietarios y residentes. 6. Apoyo a la gestión general •Coordinar con el área operativa requerimientos administrativos. •Programar reuniones y apoyar su logística. •Apoyar campañas de convivencia y comunicación interna. •Velar por el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal. 7. Otras funciones •Cumplir instrucciones del administrador y/o consejo de administración. •Garantizar confidencialidad de la información. •Proponer mejoras en los procesos administrativos. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aswtd