Auxiliar Administrativo Pod (Cota)

Company Overview Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la posibilidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S. Descripción del Rol Recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos de archivo en los tiempos acordados (físico – electrónico). Manejo del TMS, digitalización en la plataforma SCAV, My Suppla Chain, para garantizar el acceso a la documentación por parte del Cliente. Requisitos Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones. Nivel de Excel Básico o paquete Office. Disponibilidad para realizar horarios rotativos. Disponibilidad para rotar entre sedes Zol, Constellation, D22. Responsabilidades Realizar el informe de vehículos despachados a diario. Garantizar que el proveedor fidelizado cumpla en línea. Avalar la documentación para que esté debidamente diligenciada, completa y cerrar el viaje en el TMS. Procesar a diario los documentos generados en el SCAV y TMS. Generar los indicadores para el informe de cierre diario. Realizar despachos de documentación física a Clientes. Asegurar la recuperación en tiempo de las evidencias de entrega. Capturar en TMS fecha folio de evidencia, folio POD. Capturar en TMS estatus de evidencias pendientes. Dar seguimiento a las entregas de rechazos a las operaciones para cerrar los documentos. Entregar los documentos recuperados a los Clientes donde aplique y obtener la firma de los mismos. Mantener copia digital de los documentos donde aplique, así como copia física de los documentos firmados por el Cliente de la recepción de los documentos. Generar y entregar los reportes respectivos. Cumplir con los horarios establecidos de atención en ventanilla. En caso de encontrar inconsistencias antes de evidencias en TMS, deberán reportarlo al Coordinador y generar reporte de incidencias. Cumplir con los KPIs. Ejecutar correctamente sus actividades de acuerdo a procedimientos e instrucciones de trabajo. Asistir a la reunión al iniciar y finalizar el turno (Briefing). #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aa44c