Auxiliar Administrativo Villapinzón

En Bia Energy buscamos talentos visionarios, innovadores y agentes del cambio que estén dispuestos a redefinir los límites y marcar la diferencia en todo lo que hacemos. Si estás buscando más que un trabajo y estás ansioso por unirte a una comunidad que abraza la ambición de hacer las cosas de manera diferente llegaste al lugar correcto

Tu misión será brindar apoyo optimizado en las actividades administrativas de la compañía, garantizando la correcta ejecución de las tareas y el cumplimiento de los plazos establecidos.

También serás responsable de gestionar y dar respuesta oportuna a las solicitudes internas, colaborando con las distintas áreas para asegurar una atención ágil y efectiva.

Además, apoyarás en los procesos de compras y en la mejora continua de la gestión administrativa, manteniendo la información organizada y los flujos de trabajo actualizados.

Lo que harás:

Brindar orientación y soporte administrativo a los colaboradores.

Gestionar envíos, mensajería y asignación de equipos de cómputo.

Coordinar con proveedores temas de tecnología, papelería, aseo y otros insumos.

Recibir y organizar solicitudes de compra, realizar seguimiento a entregas y mantener actualizado el inventario.

Verificar y actualizar la documentación de proveedores, cumpliendo con los requisitos y controles establecidos.

Elaborar reportes mensuales de compras y mantener actualizadas las bases de datos y dashboards.

Promover la cultura organizacional y apoyar las funciones asignadas por el líder.

Para el desarrollo del rol necesitaras:

Técnico, tecnólogo o competente recién egresado de carreras como administración de empresas y afines

Experiência al menos 2 años en cargos similares, gestionando solicitudes administrativas y compras, desempeñando funciones relacionadas.

Conocimientos en el paquete Office, distintas herramientas tecnologicas, redacción de documentos, iniciativa y disposición, así como enfoque en el aprendizaje continuo.

Ubicación en Villapinzón

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