Patrocinio de Estudio Auxiliar Administrativo/a para …, Copacabana

Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Funciones del cargo: Importante empresa requiere para su equipo de trabajo bachilleres para formarlos como técnico/a en áreas administrativas. Importante que esté abierto al aprendizaje y afrontar nuevos retos. Experiência en meses: No requiere. Componentes en la formación: Gestionar las operaciones diarias de la oficina mediante el apoyo administrativo, la organización de la información y la atención de comunicaciones, con el fin de garantizar un funcionamiento eficiente, ordenado y oportuno de los procesos internos. Funciones específicas:
- Gestiona agendas y reuniones a través de la programación, coordinación y seguimiento de citas y eventos para garantizar el orden y la eficiencia en la organización del tiempo del equipo.
- Organiza y administra documentos mediante la clasificación, archivo y actualización de información física y digital para mantener la documentación disponible y útil para los procesos internos.
- Atiende comunicaciones internas y externas a través de la recepción de llamadas, redacción y envío de correos y atención a visitantes para asegurar una comunicación clara y competente.
- Brinda soporte operativo al personal mediante el apoyo en tareas administrativas y asistencia en gestiones varias para contribuir al funcionamiento continuo de la oficina.
- Utiliza herramientas tecnológicas y ofimáticas a través del manejo de plataformas y programas administrativos para facilitar la creación y organización de información.

Conocimiento:
- Uso de herramientas ofimáticas.

Competencias:
- Comunicación asertiva.
- Inteligencia emocional.
- Trabajo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a0bma