Patrocinio De Estudio Auxiliar Administrativo/a Para …, Copacabana

Descripción empresa:

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

Funciones del cargo:

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo bachilleres para formarlos como técnico/a en áreas administrativas. Relevante que esté abierto al aprendizaje y afrontar nuevos retos.

Experiência en meses: No requiere.

Componentes en la formación:

Gestionar las operaciones diarias de la oficina mediante el apoyo administrativo, la organización de la información y la atención de comunicaciones, con el fin de garantizar un funcionamiento productivo, ordenado y oportuno de los procesos internos.

Funciones específicas:

Gestiona agendas y reuniones a través de la programación, coordinación y seguimiento de citas y eventos para garantizar el orden y la eficiencia en la organización del tiempo del equipo.

Organiza y administra documentos mediante la clasificación, archivo y actualización de información física y digital para mantener la documentación disponible y útil para los procesos internos.

Atiende comunicaciones internas y externas a través de la recepción de llamadas, redacción y envío de correos y atención a visitantes para asegurar una comunicación clara y competente.

Brinda soporte operativo al personal mediante el apoyo en tareas administrativas y asistencia en gestiones varias para contribuir al funcionamiento continuo de la oficina.

Utiliza herramientas tecnológicas y ofimáticas a través del manejo de plataformas y programas administrativos para facilitar la creación y organización de información.

Conocimiento:

Uso de herramientas ofimáticas.

Competencias:

Comunicación asertiva.

Inteligencia emocional.

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