Atención Al Cliente (Cúcuta)

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestro Grupo NUTRESA.

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato idóneo debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

Responsabilidades.


• Responder y pasar llamadas telefónicas.

• Organizar y programar citas.

• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.

• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.

• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.

• Mantener listas de contactos.

• Realizar reservas y demás preparativos para viajes.

• Preparar y conciliar los informes de gastos.

• Proporcionar apoyo general a los visitantes.

• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aajsa