Auxiliar Administrativo Juridica (Cúcuta)

Cargo: Auxiliar Administrativa Jurídica

Se requiere personal con nivel de estudio técnico en asistencia administrativa, con mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados

Ofrecemos:

-Contrato a término fijo

-Salario mínimo + auxilio de transporte

-Prestaciones de ley

-Posibilidad de crecimiento

Funciones:

-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

-Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades).

-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

-Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.

-Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia.

-Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.

-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

Conocimientos:

-Manejo de office al 100%

-Gerencia y administración

-Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

-Computadoras, electrónica y automatización

-Manejo de las TIC

Destrezas:

-Escucha activa

-Redacción de textos

-Comunicación asertiva

-Relaciones interpersonales

-Orientación al servicio

-Gestión del tiempo

-Trabajo bajo presión

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1avy93